¿Cuánto cuesta hacer un software a medida?

El desarrollo de software a medida es una inversión estratégica para empresas que necesitan soluciones específicas que no encuentran en productos estándar. Pero ¿cuánto cuesta realmente crear un software personalizado en 2025?
La respuesta depende de múltiples variables que vamos a explorar a continuación, con ejemplos actuales y una visión basada en la experiencia profesional.

¿Qué entendemos por software a medida?

El software a medida es una aplicación diseñada desde cero para resolver necesidades concretas de una empresa. Puede tratarse de un CRM interno, una plataforma de gestión documental, un sistema logístico, una app para clientes o incluso una solución IoT industrial.

A diferencia del software comercial (SaaS), estas herramientas se construyen con total flexibilidad, permitiendo automatizar procesos, integrar tecnologías existentes y escalar a medida que crece el negocio.

Rango de precios estimado en 2025

Los precios del desarrollo de software personalizado pueden variar según el alcance del proyecto, pero estos son algunos rangos orientativos:

En España, el costo del desarrollo de software a medida es altamente variable, oscilando generalmente entre 3.000 € y más de 100.000 € para aplicaciones móviles, con algunas estimaciones que llegan hasta 120.000 € o más. Una aplicación móvil básica puede costar alrededor de 30.000 €, mientras que una compleja puede alcanzar los 80.000 €. Para aplicaciones web, los proyectos sencillos pueden empezar en 2.000 € y las plataformas complejas superar los 100.000 €.

Las tarifas horarias de los desarrolladores varían según la experiencia y la ubicación, con desarrolladores junior entre 15 € y 35 €/hora, y senior entre 35 € y 90 €/hora. Las empresas de desarrollo cobran en promedio 41,25 €/hora, mientras que los freelancers promedian 28,75 €/hora. En ciudades como Madrid, la tarifa horaria es de aproximadamente 44€.

Además, existen costos anuales de infraestructura (hosting, dominio, bases de datos) que pueden ir de 10 € a 1.000 €, y de mantenimiento y soporte que oscilan entre 1.000 € y 10.000 €.

Ejemplo: Un SaaS interno para gestionar pedidos en una cadena de restaurantes con paneles para cocina, administración y clientes puede costar entre 25.000 € y 60.000 €, dependiendo de los módulos e integraciones (TPV, delivery, facturación, etc.).

¿Qué factores influyen en el coste final?

1. Funcionalidades requeridas

El número y tipo de funciones es el factor principal. No es lo mismo una herramienta para reportes internos que una app móvil con pagos integrados y autenticación biométrica.

2. Arquitectura y escalabilidad

¿Monolítico o microservicios? ¿Local o cloud-native? Las decisiones de arquitectura impactan directamente en el presupuesto. Tecnologías como Firebase, AWS Lambda o Docker pueden ayudar a optimizar costes, pero requieren experiencia para implementarse bien.

3. Diseño UX/UI

Una interfaz profesional, accesible y orientada al usuario final requiere un trabajo de diseño especializado. Si se busca una experiencia similar a la de apps como Notion o Slack, la inversión en UX será mayor, pero con mejor retorno.

4. Tiempo de desarrollo

Los plazos ajustados suelen implicar equipos más grandes o jornadas extendidas, lo que incrementa el presupuesto. Planificar con anticipación permite optimizar recursos y costes.

5. Integraciones con terceros

APIs de pago (Stripe, PayPal), ERPs (SAP, Odoo), servicios de mensajería (Twilio, WhatsApp Cloud API) o plataformas logísticas suelen requerir desarrollos adicionales y pruebas de seguridad.

Puedes ver esta guía de Postman sobre cómo funcionan las APIs si quieres profundizar en su funcionamiento.

¿Quién desarrolla el software? (y por qué importa)

El coste también varía según quién lo desarrolla:

• Freelancers o pequeños estudios: más económicos, pero limitados en capacidad.
• Agencias especializadas: más experiencia, metodologías ágiles, mayor soporte.
• Equipos in-house: opción viable a largo plazo, pero con altos costes fijos.

¿Qué incluye normalmente un presupuesto?

Un desarrollo serio debe contemplar:

• Análisis funcional y técnico
• Diseño UX/UI y arquitectura
• Desarrollo backend y frontend
• Testing y control de calidad
• Despliegue y formación
• Soporte y mantenimiento post-lanzamiento

Consejo: Desconfía de presupuestos muy bajos sin fases de análisis ni QA. A la larga, suelen salir más caros.

Costes ocultos o recurrentes

Además del desarrollo, hay que considerar:

• Hosting o servidores cloud (AWS, Azure, GCP)
• Licencias de terceros
• Mantenimiento evolutivo y correctivo
• Ciberseguridad y actualizaciones

¿Vale la pena invertir en software a medida?

Sí, si tu empresa necesita:

• Automatizar procesos que no cubre ningún software genérico.
• Escalar sin depender de licencias por usuario.
• Proteger datos sensibles bajo estándares propios.
• Diferenciarse tecnológicamente frente a la competencia.

El retorno de inversión (ROI) de un buen software a medida se refleja en ahorro de tiempo, reducción de errores, fidelización de clientes y escalabilidad real.

Conclusión

Hacer un software a medida no es barato, pero es una de las inversiones más rentables cuando se hace con visión estratégica. El coste dependerá del alcance, la tecnología, el equipo y los objetivos a medio y largo plazo.

Antes de pedir presupuestos, define bien tus necesidades, prioridades y expectativas. Y sobre todo, elige un partner tecnológico que no solo programe, sino que entienda tu negocio.

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