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Como volver a la rutina con mayor efectividad

Ya pasaron las navidades, los turrones y el roscón y ahora toca servirse de esta excusa gregoriana para hacer balance y ponerse objetivos para el nuevo año. En este sentido, hay muchas cosas interesantes que debemos hacer antes de volver a la rutina pero la más importante es utilizar este tiempo para pararse a pensar en los hechos del año pasado.

En nuestro caso, ha sido un año muy interesante lleno de proyectos nuevos, nuevos compañeros y buenos resultados pero, ¿cómo evaluar todas estas noticias para aprovecharlas para mejorar en 2016?

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Antes de nada… revisemos los errores

Antes de ponernos metas, objetivos y buenas ideas, debemos pensar en qué cosas hemos hecho mal en lo relacionado a toda nuestra actividad como empresarios. Debemos echar atrás la vista y repasar principalmente:

  • Clientes que habiendo cerrado proyectos con ellos los hemos dejado ir
  • Clientes que hemos perdido por el camino en tiempo de propuesta
  • Proyectos que han tenido sobrecarga y por tanto no han sido rentables
  • Procesos que no hemos conseguido cerrar que sin duda hubieran ayudado a mejorar aspectos clave de nuestro día a día
  • Compañeros que hemos dejado ir por falta de gestión
  • Procastinación: qué hemos dejado de hacer a tiempo

Vale y ahora que estoy hundido qué? Ahora tocan los objetivos

Tan importante es ser consciente de qué cosas hemos hecho mal como ser conscientes de hacia dónde nos llevan nuestros pasos. Debemos ponernos objetivos a corto y largo plazo que sean fáciles de medir y sobre todo realmente alcanzables. Aunque nuestras metas sean altas, pasen por facturar muchos millones de euros y ser muy ricos, es importante poder alcanzarlas y convertir los objetivos que nos marquemos para poder ir avanzando en el camino. Yo os propongo que los objetivos sean:

  • Objetivos simples: Que sean cosas simples y atómicas: número de ventas | número de proyectos | número de leads , etc…
  • Clasificados en el tiempo: Es importante tener objetivos a corto plazo (mismo cuatrimestre o el siguiente) y a largo (2 ó 3 años vista)
  • Fácilmente medibles: Que de una forma sencilla podemos obtener lecturas periódicas del cumplimiento de estos objetivos

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Una vez tengo el plan de objetivos, a por el trabajo diario

Todo lo anterior persigue una única cosa: no dejarnos arrastrar por lo urgente y lo importante del día a día y trabajar persiguiendo los objetivos marcados. Para esto es importante establecer reuniones mensuales de medición y cumplimiento de objetivos donde se determinen:

  • % de cumplimiento de cada uno de los objetivos
  • Riesgos o problemas encontrados
  • Mitigación de riesgos y efectos colaterales

Ahora te toca a ti hacer los deberes. 😉

Javier Fernández

Armadillo Originario. Apasionado del mundo mobile, seducido por la forma <em>agile</em> de hacer las cosas y enamorado del trabajo bien hecho.

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